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KI-Automatisierung für den Mittelstand – DSGVO-konform & messbar effizient
Sparen Sie 20 Stunden pro
Woche durch maßgeschneiderte
KI-Automatisierung
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KI-Automatisierung
Wir automatisieren Lead-, CRM- und Backoffice-Prozesse, damit Ihr Team 5–20 Stunden pro Woche spart.
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„KI ist kein Hype – sondern ein Werkzeug für operative Exzellenz.“
Sajoscha Komir · Gründer, WeAutomize
VORTEILE
Darum vertrauen uns Unternehmen
Ihr verlässlicher Partner für nachhaltige Geschäftsprozess Optimierung
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Mehr Zeit für das Wesentliche
Ihre besten Mitarbeiter konzentrieren sich wieder auf strategische Aufgaben, während KI die Routinearbeit übernimmt.
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Nachweisbare Kosteneinsparungen
Unsere Automatisierungslösungen amortisieren sich in der Regel bereits nach 6-12 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit.
20 % Automatisierung
60 % Kosten
VOR
AFTER
Nachweisbare Kosteneinsparungen
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20 % Automatisierung
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VOR
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60 % Kosten
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15 Jahre IT-Erfahrung im Mittelstand
Wir verstehen Ihre Herausforderungen und entwickeln Lösungen, die in Ihre bestehende IT-Landschaft passen.
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Wir verstehen Ihre Herausforderungen und entwickeln Lösungen, die in Ihre bestehende IT-Landschaft passen.
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Schnellere Innovation
Virtuelle Assistenz
Skalierbare Lösungen
Personalisierte Erlebnisse
Kostengünstig
Einblicke in Echtzeit
Automatisierung
Datenbasierte Entscheidungen
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Kostengünstig
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Automatisierung
Datenbasierte Entscheidungen
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DIENSTLEISTUNGEN
Unsere KI-gestützten Dienstleistungen
Bewährte Automatisierungslösungen für erfolgreiche Unternehmen
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Prozessanalyse & KI-Strategie
Wir identifizieren die besten Automatisierungsmöglichkeiten in Ihren Geschäftsprozessen und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie.
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Prozessanalyse & KI-Strategie
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Wie beantrage ich Urlaub?
Erkläre Prozess zur Reisekostenabrechnung
Checkliste für Onboarding
Erzeugen
Wissensdatenbank (Company Wiki)
Intelligente Wissensdatenbank, die Unternehmenswissen strukturiert und für alle jederzeit verfügbar hält.
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Checkliste für Onboarding
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Kundensupport & Leadgenerierung
Smarte Automatisierungslösungen, die Kundenservice und Verkauf rund um die Uhr unterstützen.
Geben Sie eine Nachricht ein
Kundensupport & Leadgenerierung
Smarte Automatisierungslösungen, die Kundenservice und Verkauf rund um die Uhr unterstützen.
Vereinbaren Sie am Mittwoch um 10:00 Uhr einen Zoom-Anruf mit Emily.
Zoom-Anruf mit Emily für Mittwoch, 10:00 Uhr. ZOOM
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Vereinbaren Sie am Mittwoch um 10:00 Uhr einen Zoom-Anruf mit Emily.
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KI-Agenten
Entlasten Sie Ihr Team mit KI-Assistenten, die Kundenanfragen bearbeiten und interne Prozesse unterstützen.
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VERFAHREN
Unser bewährter Prozess
Transparente Zusammenarbeit von der Analyse bis zur Optimierung
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Kostenlose Potenzial-Analyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren die größten Automatisierungspotenziale für Ihr Unternehmen.
01
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01
Strategie & Konzeption
Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie, die zu Ihren Zielen und Ihrem Budget passt.
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Strategie & Konzeption
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Strategie & Konzeption
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Entwicklung & Testing
Unsere Experten entwickeln die Automatisierungslösungen, führen Tests durch und passen die Workflows exakt an Ihre Anforderungen an.
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Entwicklung & Testing
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Unsere Experten entwickeln die Automatisierungslösungen, führen Tests durch und passen die Workflows exakt an Ihre Anforderungen an.
03
Sichere Implementierung
Unser erfahrenes Team setzt die Lösung DSGVO-konform um und integriert sie nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
04
Sichere Implementierung
Unser erfahrenes Team setzt die Lösung DSGVO-konform um und integriert sie nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
04
Sichere Implementierung
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PROJEKTE
Erfolgreiche Projekte
Entdecken Sie Projekte, die unsere Expertise und reale Auswirkungen widerspiegeln
PROJEKTE
Erfolgreiche Projekte
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PROJECT 1
PROJECT 2
PROJECT 3
01
Immobilien Weber GmbH – Automatisierte Exposé-Erstellung
Wir haben die Exposé-Erstellung und Anfragenbearbeitung von verschiedenen Plattformen vollständig automatisiert.
%
weniger Bearbeitungszeit
%
mehr bearbeitete Anfragen
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Immobilien Weber GmbH – Automatisierte Exposé-Erstellung
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mehr bearbeitete Anfragen
KUNDEN
Das sagen unsere Kunden
Schließen Sie sich Unternehmen an, die KI für ihr Wachstum nutzen
KUNDEN
Das sagen unsere Kunden
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Dank des KI-gestützten Ansatzes konnten wir zahlreiche Prozesse im Unternehmen automatisieren und dadurch mehr Zeit für unser eigentliches Kerngeschäft gewinnen. Wissen ist nun zentral verfügbar, was uns das Onboarding neuer Mitarbeitender erleichtert und die Angebotserstellung deutlich effizienter macht. So arbeiten wir strukturierter, schneller und mit weniger Reibungsverlusten.
Dank des KI-gestützten Ansatzes konnten wir zahlreiche Prozesse im Unternehmen automatisieren und dadurch mehr Zeit für unser eigentliches Kerngeschäft gewinnen. Wissen ist nun zentral verfügbar, was uns das Onboarding neuer Mitarbeitender erleichtert und die Angebotserstellung deutlich effizienter macht. So arbeiten wir strukturierter, schneller und mit weniger Reibungsverlusten.
WeAutomize hat unsere Rechnungsbearbeitung von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt. Der Prozess läuft jetzt strukturiert, nachvollziehbar und ohne ständiges Nachfassen.
Thomas Schneider
Geschäftsführer, Schneider Maschinenbau GmbH
WeAutomize hat unsere Rechnungsbearbeitung von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt. Der Prozess läuft jetzt strukturiert, nachvollziehbar und ohne ständiges Nachfassen.
Thomas Schneider
Geschäftsführer, Schneider Maschinenbau GmbH
Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und unkompliziert. Die automatisierten Abläufe laufen stabil und sparen unserem Team spürbar Zeit im Tagesgeschäft.
Sabine Weber
IT-Leiterin, Weber Handel AG
Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und unkompliziert. Die automatisierten Abläufe laufen stabil und sparen unserem Team spürbar Zeit im Tagesgeschäft.
Sabine Weber
IT-Leiterin, Weber Handel AG
Seit der Implementierung haben wir deutlich weniger manuelle Abstimmungen und Rückfragen. Das Team hat wieder Zeit für strategische Themen und wichtige Projekte.
Michael Hoffmann
Abteilungsleiter Finanzen, Hoffmann & Partner
Seit der Implementierung haben wir deutlich weniger manuelle Abstimmungen und Rückfragen. Das Team hat wieder Zeit für strategische Themen und wichtige Projekte.
Michael Hoffmann
Abteilungsleiter Finanzen, Hoffmann & Partner
WeAutomize hat unsere Rechnungsbearbeitung von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt. Der Prozess läuft jetzt strukturiert, nachvollziehbar und ohne ständiges Nachfassen.
Thomas Schneider
Geschäftsführer, Schneider Maschinenbau GmbH
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Seit der Implementierung haben wir deutlich weniger manuelle Abstimmungen und Rückfragen. Das Team hat wieder Zeit für strategische Themen und wichtige Projekte.
Michael Hoffmann
Abteilungsleiter Finanzen, Hoffmann & Partner
TEAM
Team hinter dem Erfolg
Lernen Sie die Experten hinter unserer KI kennen – mit dem Ziel, intelligente Lösungen zu liefern.
TEAM
Team hinter dem Erfolg
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen
Ehrliche Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Was kostet eine KI-Automatisierungslösung?
Ab ca. 5.000 € – abhängig von Umfang und Systemlandschaft. In der Regel amortisiert sich das innerhalb von 3–6 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit und weniger Fehler.
Wie lange dauert die Implementierung?
Je nach Projekt 4–16 Wochen. Meist liefern wir schon nach den ersten 7–14 Tagen die ersten live Automationen.
Sind meine Daten sicher?
Ja. DSGVO-konform, auf Wunsch mit AVV/NDA. Wir setzen nur Systeme ein, die zu Ihren Compliance-Anforderungen passen.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Wir übernehmen die Umsetzung komplett und geben Ihrem Team eine kurze Übergabe + Dokumentation, damit alles verständlich bleibt.
Was passiert nach der Implementierung?
Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring & Optimierung, damit die Automationen stabil laufen und bei Bedarf angepasst werden.
Für wen ist das nicht geeignet?
Wenn Prozesse noch komplett ungeklärt sind oder es keine klaren Zuständigkeiten gibt, starten wir zuerst mit einer kurzen Analyse und priorisieren die größten Hebel.
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns: info@we-automize.de
Häufig gestellte Fragen
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Wie lange dauert die Implementierung?
Sind meine Daten sicher?
Brauche ich technisches Know-how?
Was passiert nach der Implementierung?
Für wen ist das nicht geeignet?
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Ab ca. 5.000 € – abhängig von Umfang und Systemlandschaft. In der Regel amortisiert sich das innerhalb von 3–6 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit und weniger Fehler.
Wie lange dauert die Implementierung?
Je nach Projekt 4–16 Wochen. Meist liefern wir schon nach den ersten 7–14 Tagen die ersten live Automationen.
Sind meine Daten sicher?
Ja. DSGVO-konform, auf Wunsch mit AVV/NDA. Wir setzen nur Systeme ein, die zu Ihren Compliance-Anforderungen passen.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Wir übernehmen die Umsetzung komplett und geben Ihrem Team eine kurze Übergabe + Dokumentation, damit alles verständlich bleibt.
Was passiert nach der Implementierung?
Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring & Optimierung, damit die Automationen stabil laufen und bei Bedarf angepasst werden.
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KONTAKT
Erreichen Sie uns jederzeit
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Wir helfen Ihnen gerne weiter
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Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, schreiben Sie mir gerne eine E-Mail!
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Ihre kostenlose Automatisierungs-Analyse ✓ 30 Min. Gespräch ✓ ROI-Kalkulation ✓ Quick Wins
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