Für Unternehmen mit regelmäßigen Anfragen und gewachsenem Kundenbestand

Mehr aus Ihren Anfragen. Mehr aus Ihren Kundenbeziehungen.

Offene Angebote verlässlich nachfassen. Bestehende Kunden gezielt wieder ansprechen. Wir verbinden Ihr CRM mit klaren Aufgaben, Automatisierung und KI – Ihr Team behält die Kontrolle.

Vorhandene Systeme einbeziehen · Mit Ihrem Team abgestimmt
Ihr Vertrieb. Verbunden.Vom Kundenkontakt zur nächsten Aufgabe
Postfach01 / Eingang
LB
Laura BergerRückfrage zu Ihrem Angebot
Zum ProjektangebotRückmeldung erhalten
Kundenakte02 / Kontext
Nordwerk · Standort SüdAngebot offen
Kontakt · Laura BergerKontext verfügbar
Nächste Aufgabe03 / Klarheit
Rückruf zum AngebotFreitag · 10:00 Uhr
TM
Zuständig · Ihr ProjektteamPersönlich weiterführen
Beispiel mit fiktiven KundendatenSo greifen Ihre Abläufe ineinander
Wo wir Ihren Vertrieb entlasten

Sehen Sie, wie aus Kontakten
nächste Schritte werden.

Ein offenes Angebot. Ein Kunde, der Sie schon kennt. Zwei gute Ausgangspunkte für das nächste Gespräch.

Angebote nachfassen

Angebot versendet.
Nächster Schritt klar.

Ihr Team sieht, wann eine Rückmeldung ansteht – und hat den passenden Gesprächseinstieg direkt vor sich.

Angebotsübersicht
Fiktives Beispiel
Offene Angebote08
Nächste AktivitätGeplant
LB
Nordwerk · Standort SüdRückmeldung zum Angebot einholen
Heute
Vom Kontakt zum GesprächAblauf
  1. Angebot offen
  2. Entwurf prüfen
  3. Antwort erfasst

Ihr Team prüft und entscheidet.

  • Ein fester nächster Termin
  • Eine Nachricht mit echtem Bezug
  • Ein klarer Stopp bei erfasster Antwort
Angebotsablauf ansehen
Bestehende Kunden aktivieren

Schon bekannt.
Wieder im Gespräch.

Ein Kunde hat einen weiteren Ausbau angesprochen. Mit der passenden Erinnerung und einem vorbereiteten Entwurf knüpft Ihr Team daran an.

Kunden wieder im Gespräch
Illustration
Gespräche aus dem Bestand↗ Wieder anknüpfen
Kontakt aufnehmenGespräch fortsetzen

Schematischer Verlauf · keine Messdaten

LB
Laura Berger · NordwerkAnlass: geplanter Ausbau am Standort Süd
Anknüpfen
Vom Kontakt zum GesprächAblauf
  1. Anlass vorhanden
  2. Entwurf prüfen
  3. Antwort erfasst

Ihr Team prüft und entscheidet.

  • Anlässe aus der Kundenhistorie
  • Eine Nachricht mit persönlichem Bezug
  • Bedarf und Zeitpunkt gemeinsam klären
Kundenablauf ansehen
Ein Ablauf. Eine spürbare Veränderung.

Was gute Abläufe
im Alltag verändern.

Ein Viererteam hat Nachfassen und Kundenreaktivierung neu organisiert. Mit Pipedrive, Automatisierung und KI wurde aus vorhandenen Kontakten ein verlässlicher Vertriebsablauf.

Das Kundenprojekt kennenlernen Anonymisiertes Kundenprojekt · Zeitraum: zehn Monate
ProjektbilanzNach der Umstellung
Manueller Nachfassaufwand rund−80%

Weniger Handarbeit.
Mehr Raum für Gespräche.

Vergleich vor und nach der Umstellung
Die gemeinsame Grundlage

Damit Ihr Team weiß,
was als Nächstes zu tun ist.

Wer hat was besprochen? Welches Angebot ist offen? Ihr CRM verbindet Kundenwissen, Nachrichten und nächste Aufgaben.

Beispielansichten mit fiktiven Kundendaten

Ihre vorhandenen Systeme

Kundenwissen zusammenbringen.

Angebote, Kontakte und E-Mails liegen oft an verschiedenen Stellen. Wir machen dieses Kundenwissen im CRM nutzbar und beziehen Ihre vorhandenen Systeme ein.

Grundlage und Einrichtung
pipedriveDealsTM
Pipeline / NordwerkErweiterung · Standort Süd
NordwerkOffen
KontaktAngebotKlärung
NotizAktivitätAnrufE-MailDateien
Rückmeldung zum AngebotFreitag · 10:00 UhrLaura Berger · Nordwerk
Letzter Austausch

„Wir stimmen das Angebot intern ab.“

Aktivitäten im BlickBeispielwoche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
GeplantErledigtSchematische Darstellung
KI mit klarer Aufgabe

KI bereitet vor.
Ihr Team gibt frei.

Aus dem erfassten Austausch wird ein passender Entwurf. Ihr Team prüft den Inhalt und gibt die Nachricht zum Versand frei.

Abläufe und Anbindungen
WeAutomize · Vorbereitung mit KIChatGPTClaude

Angebot +Letzte Rückmeldung

LBLaura Berger
Letzter Austausch · Outlook

„Wir stimmen das Angebot intern ab.“

Dieser Kontext fließt in den Entwurf ein.
Outlook
Neue NachrichtEntwurf
An
Laura Berger · Nordwerk
Betreff
Ihr Angebot – Standort Süd

Guten Tag Frau Berger,
wie ist der aktuelle Stand zu Ihrem Angebot? Offene Fragen gehe ich gerne mit Ihnen durch.

Nachrichtenentwurf
WeAutomize · FreigabeBereit zur Prüfung

Ihr Team entscheidet über den Versand.

Freigabe ausstehend
Klare Zuständigkeiten

Wissen, wer als Nächstes dran ist.

Wer sich kümmert, was besprochen wurde und wann der nächste Kontakt ansteht: Ihr Team kann nahtlos übernehmen.

Einführung und Betreuung
pipedriveAktivität
AnrufMeetingAufgabe
Rückruf mit dem KundenGeplant
Ihre WocheRückruf eingeplant
MoDiMiDoFr10:00
Datum
Freitag · 10:00 Uhr
Kontakt
Laura Berger
Organisation
Nordwerk
Zuständig
TMIhr Projektteam
Private Notiz

Zeitlichen Ablauf besprechen.

Klare Grenzen

Eine Antwort.
Ein klarer Stopp.

Erfasste Antworten, Absagen und Abschlüsse beenden die weitere automatische Ansprache.

Outlook
RelevanteSonstige
LBLaura Berger
RE: Ihr Angebot

Vielen Dank. Lassen Sie uns den Ablauf besprechen.

WeAutomize · StoppregelNachfassen gestoppt

Antwort erfasst

Antwort zugeordnetDie Rückmeldung ist in der Kundenakte erfasst.
Weitere Ansprache beendetDie automatische Nachfassfolge stoppt.
Ihr Team übernimmtDen nächsten Schritt persönlich abstimmen.
Auch außerhalb des Postfachs

Ein Anruf gehört dazu.

Telefonische Rückmeldungen hält Ihr Team in der Kundenakte fest. Die automatische Ansprache lässt sich jederzeit manuell stoppen.

closeLead
NordwerkQualifiziert
NotizE-MailSMSAnrufAktivität
AnrufnotizTM
Laura Berger · Nordwerk

Rückmeldung telefonisch erhalten.
Neuen Termin vereinbart.

Ihr Projektteam
Für die nächste Übergabe
Anliegen
Projektangebot · Standort Süd
Vereinbart
Neuer Gesprächstermin
Nachfassen
Manuell steuerbar
In der Kundenakte erfasst

Den Ablauf stimmen wir auf Ihre vorhandenen Systeme und Ihr Team ab.

Ein überschaubarer Weg

Erst verstehen.
Dann sauber umsetzen.

Wir starten mit einer konkreten Aufgabe aus Ihrem Vertrieb.
Ihr Team arbeitet von Anfang an mit.

01

Eine konkrete Aufgabe auswählen.

Wir sehen uns Ihren Vertriebsablauf und die vorhandenen Systeme an. Wo fehlen Rückmeldungen, Zuständigkeiten oder nächste Schritte? Für den passenden Einstieg erhalten Sie ein separates Angebot mit Leistungen und Preis.

Ihr Startpunkt
Ein klarer Projektumfang
Aufgabe
Angebote nachfassen
Grundlage
Vorhandene Systeme
Ergebnis
Angebot mit Leistungen und Preis
02

Einrichten und gemeinsam testen.

Wir legen fest, wer nachfasst, wann eine Erinnerung kommt und wie ein Nachrichtenentwurf geprüft wird. Anschließend testen wir gemeinsam, was bei einer Antwort, Absage oder einem technischen Fehler passiert.

Gemeinsam prüfen
Typische Fälle durchspielen
Antwort
Nächsten Schritt klären
Absage
Ansprache beenden
Fehler
Erkennen und bearbeiten
03

Den Ablauf im Team anwenden.

Ihr Team übt den Ablauf an Angeboten oder Kundenkontakten. Gemeinsam prüfen wir, ob Rückmeldungen richtig erfasst werden, die nächste Aufgabe sichtbar ist und sich die Arbeit im Alltag gut erledigen lässt.

Im Alltag anwenden
Ihr Team übernimmt
Üben
Am konkreten Kundenkontakt
Prüfen
Rückmeldung richtig erfasst?
Weitergehen
Nächste Aufgabe sichtbar?
Kostenloser KI-Ready-Check

Wo lohnt sich
Ihr erster Schritt?

In fünf kurzen Schritten beschreiben Sie, wie Sie heute mit Angeboten und Kundenkontakten arbeiten. Sie sehen anschließend, womit Sie sinnvoll anfangen können – und warum diese Empfehlung zu Ihren Antworten passt.

KI-Chancen prüfen Ca. 3 Minuten · Ergebnis sofort · Ohne Kontaktdaten
Ihre AuswertungBeispiel
5 kurze SchritteEine passende Empfehlung
So könnte Ihre Ausgangslage aussehen
AngeboteNoch kein fester Folgetermin
Ansatzpunkt
KundenwissenVorhandene Kontakte und Anfragen
Grundlage
Möglicher Einstieg

Angebote verlässlich nachfassen.

Wenn Angebote noch keinen festen Folgetermin haben.

Mit einer Angebotsart beginnen.
Auf einen Blick

CRM-Einrichtung und Automatisierung für den Mittelstand

WeAutomize unterstützt mittelständische Unternehmen bei CRM-Einführung, Vertriebsautomatisierung und Kundenreaktivierung. Das CRM bündelt Kundenwissen, Angebote und nächste Aktivitäten. Automatisierung übernimmt wiederkehrende Schritte; KI hilft bei Zusammenfassungen und Entwürfen. Zuerst betrachten wir, was Ihr bestehendes System bereits leistet. Für eine Neueinrichtung kommen Pipedrive oder Close infrage – passend zu Ihrer Arbeitsweise. ERP und Buchhaltung behalten ihre Aufgaben; benötigte Datenflüsse werden gezielt verbunden.

Auswahl, Aufwand und Praxis ansehen
Gut entscheiden. Klar starten.

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Konkrete Kriterien für Auswahl, Einrichtung und Ihren nächsten Schritt.

Pipedrive oder Close: Welches CRM passt zu Ihrem Vertrieb?

Pipedrive ist ein sinnvoller Kandidat, wenn Sie Angebote durch mehrere Entscheidungsphasen begleiten und offene nächste Schritte sichtbar machen möchten. Close prüfen wir besonders, wenn Mitarbeiter täglich viele Kontakte bearbeiten und Telefon, E-Mail und Aufgaben eng zusammengehören.

Beide Systeme können Verkaufschancen und Kundenkontakte organisieren. Unsere Empfehlung entsteht deshalb an konkreten Beispielen: einer eingehenden Anfrage, einem offenen Angebot und einer Übergabe. Dabei prüfen wir auch benötigte Berichte, Zugriffsrechte, Kommunikationsfunktionen und den passenden Tarif.

CRM-Einführung mit vorhandenen Systemen verbinden

Kundenwissen liegt häufig in Outlook, Excel und einem bestehenden ERP. Für die CRM-Einführung klären wir, welches System Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten führt. Übernommen wird, was Ihr Vertrieb für die tägliche Arbeit braucht. So vermeiden Sie widersprüchliche Angaben und unnötige doppelte Pflege.

Eine native CRM-Regel kann beispielsweise eine Wiedervorlage anlegen. Ein Datenaustausch mit ERP oder Formular kann hingegen eine Integration oder individuelle Automatisierung benötigen. Wir unterscheiden diese Aufgaben im Umfang und prüfen Aufwand, Betrieb und Fehlerbehandlung vor der Umsetzung.

Herstellerinformationen zum Nachlesen

Funktionen und Tarife können sich ändern. Diese offiziellen Quellen ergänzen unsere Einrichtungskriterien.

Vor dem Start

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Wir haben bereits ein CRM. Können Sie trotzdem helfen?

Ja. Wir prüfen zuerst, ob Einrichtung, Datenpflege oder Abläufe verbessert werden können. Ein Systemwechsel ist nur sinnvoll, wenn er gegenüber der Anpassung des vorhandenen CRMs einen klaren Vorteil bringt.

Ersetzt das CRM unsere Buchhaltung oder unser ERP?

Pipedrive und Close strukturieren den Vertrieb. ERP, Warenwirtschaft und Buchhaltung behalten ihre Aufgaben. Ob und wie Daten verbunden werden können, prüfen wir anhand der vorhandenen Schnittstellen.

Brauchen wir dafür sofort KI?

Häufig helfen zunächst klare Phasen, gepflegte Daten und einfache CRM-Regeln. KI ergänzen wir beispielsweise für Entwürfe oder Zusammenfassungen, wenn der Nutzen und die erforderliche Prüfung klar sind.

Was kosten Software, Setup und Betreuung?

Softwarelizenzen richten sich nach Nutzern, Funktionen und möglichen Zusatzkosten. Unsere Einrichtung bieten wir separat mit einem klaren Leistungsumfang an. Eine laufende Betreuung wird bei Bedarf gesondert vereinbart.

Wie vermeiden wir, dass das CRM zum Datenfriedhof wird?

Mit wenigen klaren Pflichtangaben, eindeutigen Zuständigkeiten und praktischer Schulung. Gemeinsam mit dem Team prüfen wir, was wirklich genutzt wird, und vereinfachen die Abläufe entsprechend.

Wie prüfen wir, ob die CRM-Umstellung im Alltag hilft?

Wir vereinbaren konkrete Beobachtungen: etwa Anfragen ohne Zuständigen, Angebote ohne nächste Aktivität oder Zeit für manuelle Übertragung. Diese Ausgangslage lässt sich nach der Einführung vergleichen. Eine höhere Abschlussquote ist ein mögliches Ziel, aber kein pauschal garantierter Effekt.

Was sollten wir zum CRM-Erstgespräch mitbringen?

Hilfreich sind ein typischer Anfrage- oder Angebotsablauf, eine Übersicht Ihrer Systeme und Angaben zum Vertriebsteam. Für das erste Gespräch sind Beispieldaten meist ausreichend; echte Kundendaten brauchen Sie dafür nicht zu versenden.

Welche Verbesserungen brauchen keine individuelle Programmierung?

Klare Phasen, passende Felder, gespeicherte Ansichten und Aktivitäten lassen sich im CRM konfigurieren. Viele wiederkehrende Schritte decken native Automatisierungen ab. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom System und Tarif ab; zusätzliche Anbindungen prüfen wir gesondert.

Der nächste Schritt darf einfach sein

Welcher Schritt würde Ihren
Vertrieb heute entlasten?

Ob CRM-Einführung, offene Angebote oder bestehende Kunden: Wir schauen auf Ihren heutigen Ablauf und finden den Einstieg, der Ihrem Team konkret Arbeit abnimmt.

Erstgespräch anfragenErstgespräch zu Ihrer Situation · Einrichtung nach separatem Angebot
Erfahrungen mit WeAutomize

Gute Zusammenarbeit.
Aus Kundensicht.

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