CRM-Einrichtung und Automatisierung für Ihren Vertrieb

CRM einrichten.Abläufe automatisieren.

Kontakte in mehreren Listen, offene Angebote ohne Folgetermin oder doppelte Dateneingaben? Wir richten die CRM-Grundlage und wiederkehrende Abläufe passend zu Ihrem Vertrieb ein.

Ergebnis und PDF ohne Kontaktdaten

Ihr Projektcheck im KI-Ready-Check
Vorhandene Systeme einbeziehen. Umfang vor Umsetzung klären.
Ein Vorgang. Der nächste Schritt.Nordwerk
OutlookPosteingang
Laura BergerNordwerk · Rückfrage zum Angebot
Erfasst

„Können wir den nächsten Abschnitt
am Standort Süd besprechen?“

01
PipedriveKundenwissen zugeordnetKontext vorhanden
Erweiterung · Standort SüdNordwerk · Laura Berger
AngebotLetzter AustauschZuständigkeit
02
Nächste AufgabeRückmeldung zum Angebot klärenProjektteam · Freitag, 10:00 Uhr
Geplant03
Illustrativer Ablauf · fiktive Kundendaten
Was soll zuerst leichter werden?

Erst die Grundlage. Oder den nächsten Handgriff vereinfachen.

Der passende Einstieg hängt davon ab, was bereits funktioniert und wo Ihr Team heute nacharbeiten muss.

Ordnung und klare Abläufe schaffen

Kontakte, Angebote und Aufgaben liegen verteilt? Wir klären, welche Informationen zusammengehören, wer übernimmt und wie Ihr Team damit arbeitet.

Ein gemeinsamer Kundenstand und verständliche nächste Schritte.
Meine Grundlage einordnen

Bestehende Abläufe automatisieren

Ihr Ablauf steht, aber Ihr Team überträgt Daten und setzt Erinnerungen noch von Hand? Wir prüfen einen konkreten Handgriff samt Zuständigkeiten und Ausnahmen.

Weniger manuelle Übergaben im vereinbarten Ablauf.
Meinen Ablauf einordnen

Noch unsicher? Der Projektcheck hilft, den ersten Ansatzpunkt zu finden.

Pipedrive und Close richten wir passend ein. Bei anderen vorhandenen Systemen prüfen wir zuerst die Möglichkeiten und Grenzen.

Einblick in ein Kundenprojekt

Vorhandene Kontakte besser nutzen.

Ein Webdienstleister für Handwerksbetriebe führte Kundendaten in Pipedrive zusammen. Branchenspezifische Ansprache und festgelegte Nachfassschritte halfen dem Viererteam, bestehende Kontakte weiterzubearbeiten.

Umsetzung und Auswertung nachvollziehen

Anonymisiertes Einzelprojekt · Angaben aus der Projektauswertung · keine Prognose für Ihren Betrieb

128.000 €zusätzlicher Umsatz in zehn MonatenDem vorhandenen Bestand in der Projektauswertung zugeordnet
rund 80 %weniger manueller NachfassaufwandVergleich vor und nach der Umstellung
Ein Beispiel aus dem Vertriebsalltag

Ein Angebot braucht eine Rückmeldung. Ihr Team sieht den nächsten Schritt.

Der Kundenkontext wird zusammengeführt, ein Entwurf vorbereitet und eine nächste Aktivität zugeordnet. Welche Schritte automatisch laufen und wo Ihr Team entscheidet, legen wir vorher fest.

Angebot mit Kontext

Angebotsstand, letzter Austausch und verantwortliche Person stehen zusammen.

PipedriveKundenakteNW-0248
Angebot offenErweiterung
Standort Süd
Laura BergerNordwerk
Letzter Austausch
„Wir stimmen das Angebot intern ab.“
Zuständig
Ihr Projektteam

Entwurf zur Prüfung

KI kann einen passenden Text vorbereiten. Ihr Team prüft Inhalt und Anlass und gibt ihn frei.

OutlookNachrichtenentwurf
AnLaura Berger
BetreffIhr Angebot · Standort Süd

Guten Tag Frau Berger,

wie ist der Stand Ihrer internen Abstimmung? Offene Fragen zum Angebot klären wir gern gemeinsam.

Viele Grüße
Ihr Projektteam

Zur Prüfung durch Ihr TeamFreigabe ausstehend

Antwort oder nächste Aufgabe

Eine erfasste Antwort stoppt die vereinbarte Nachfassfolge. Die zuständige Person übernimmt den nächsten Schritt.

OutlookAntwort erfasst

Zuvor: durch Ihr Team geprüft und versendet

Laura BergerNordwerk

„Danke, wir möchten den zeitlichen Ablauf besprechen.“

Nachfassfolge gestopptDie erfasste Antwort beendet weitere Erinnerungen.
Nächste AufgabeRückruf im Projektteam klären
Mit einem klaren Umfang beginnen

Sie zeigen den Alltag. Wir richten den passenden Einstieg ein.

Vor der Umsetzung vereinbaren wir Leistungen, Ihre Mitwirkung und die Prüffälle. Daraus entsteht ein separates Angebot.

  1. Aufgabe und Grundlage klären

    Eine typische Anfrage, ein Angebot oder eine Übergabe zeigt, welche Daten, Zuständigkeiten und Systeme gebraucht werden.

  2. Einrichten und gemeinsam prüfen

    Wir setzen den vereinbarten Ablauf um. Ihr Team prüft normale Fälle, fehlende Angaben, Rückmeldungen und Ausnahmen.

  3. Im Team anwenden

    Ihr Team übt die Aufgaben. Eine kurze Anleitung und die vereinbarte Übergabe halten den Ablauf nachvollziehbar.

Was vor dem Start feststeht
  • Eine verantwortliche Person, ein klarer erster Ablauf und die benötigten Zugänge.
  • Eine Datenprobe vor einer vereinbarten Übernahme; Umfang und Historien werden gesondert geprüft.
  • Lizenzkosten, zusätzliche Anbindungen und laufende Betreuung werden getrennt betrachtet.
Ihr Projektcheck im KI-Ready-Check

Welcher Einstieg passt zu Ihrer Ausgangslage?

Sie beschreiben, was vorhanden ist und wo Arbeit liegen bleibt. Daraus erhalten Sie eine begründete Empfehlung, einen möglichen ersten Umfang und Ihren nächsten Schritt.

Projektcheck starten

Ergebnis und PDF ohne Kontaktdaten

Eine erste Orientierung aus Ihren Antworten. Machbarkeit, Aufwand und Preis klären wir am tatsächlichen Ablauf.

Illustratives Ergebnisbeispiel
Ihre Ausgangslage
Kundenwissen liegt in mehreren Quellen.
Was daran Arbeit macht
Der nächste Schritt muss erst zusammengesucht werden.
Ein sinnvoller erster Umfang
Eine Angebotsart, die benötigten Kundenangaben und klare Zuständigkeiten ordnen.
Was sich dadurch verbessern kann
Ihr Team kann offene Vorgänge im Zusammenhang weiterbearbeiten.
Ihr nächster Schritt
Eine typische Kundenakte und eine Übergabe gemeinsam prüfen.

Vor dem Start gut zu wissen.

Müssen wir unser CRM wechseln?

Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst, was Ihr vorhandenes System bereits leistet. Eine andere Software ist nur sinnvoll, wenn sie für Ihren Ablauf einen konkreten Vorteil bietet.

Brauchen wir dafür KI?

Häufig helfen zuerst klare Zuständigkeiten, gepflegte Informationen und einfache CRM-Regeln. KI ergänzen wir beispielsweise für Entwürfe, wenn Nutzen und menschliche Prüfung klar sind.

Was kostet die Einrichtung oder Automatisierung?

Der Aufwand hängt von Daten, vorhandenen Systemen und dem vereinbarten Ablauf ab. Vor der Umsetzung erhalten Sie ein separates Angebot. Softwarelizenzen, weitere Dienste und laufende Betreuung betrachten wir gesondert.

Was zeigt der Projektcheck?

Der KI-Ready-Check stellt Fragen passend zu Ihrer Ausgangslage. Das Ergebnis erklärt einen sinnvollen Einstieg und dessen Voraussetzungen. Es ist keine technische Machbarkeitsprüfung und kein verbindliches Angebot.

Muss ich dafür Kontaktdaten angeben?

Nein. Ergebnis und PDF sind ohne Kontaktdaten zugänglich. Erst wenn Sie ausdrücklich eine persönliche Rückmeldung anfragen, senden Sie Ihre Kontaktangaben, Antworten und Ihr Ergebnis an WeAutomize.

Ihr nächster Schritt

Ein konkreter Anfang
für Ihren Vertriebsalltag.

Finden Sie im Projektcheck heraus, ob zuerst die CRM-Grundlage oder ein wiederkehrender Ablauf Aufmerksamkeit braucht. Wenn Ihr Vorhaben schon feststeht, sprechen wir direkt darüber.

Ergebnis und PDF ohne Kontaktdaten

Sajoscha Komir
Sajoscha KomirIhr Ansprechpartner bei WeAutomize

Einrichtung und Automatisierung nach separatem Angebot.